Chcesz wejść na rynek transportowy?
Skontaktuj się z nami, pomożemy!
Planujesz otworzyć firmę spedycyjną? Wyjaśniamy krok po kroku, jak uzyskać licencję spedycyjną, ile to kosztuje, jakie dokumenty są wymagane i jak spełnić wymóg zabezpieczenia finansowego 50 000 euro.
Licencja spedycyjna to obowiązkowy dokument dla każdego, kto chce legalnie organizować transport drogowy w Polsce i Unii Europejskiej. Bez niej przyjmowanie zleceń spedycyjnych jest nielegalne i grozi karami finansowymi sięgającymi kilku tysięcy złotych.
Nazywam się Adrian i od ponad 7 lat prowadzę operacje w branży TSL. Przeszedłem tę drogę od zera i wiem, że procedura może wydawać się skomplikowana. Ten przewodnik przeprowadzi Cię przez wszystkie etapy – od wymagań, przez koszty, aż po odbiór dokumentu. Więcej o moim doświadczeniu przeczytasz na stronie O nas.
Odpowiemy w ciągu 24h
Lub zadzwoń: +48 572 089 980
100% skuteczności w GITD
Wsparcie polskiego eksperta
Pełna dokumentacja
10+ lat doświadczenia
Licencja spedycyjna to potoczna nazwa zezwolenia na wykonywanie transportu drogowego w zakresie pośrednictwa przy przewozie rzeczy, wydawanego na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym. Dokument ten uprawnia Twoją firmę do organizowania transportu – czyli przyjmowania zleceń od klientów i zlecania ich wykonania przewoźnikom – ale nie do samodzielnego wykonywania przewozów własnymi pojazdami.
Licencję spedycyjną muszą posiadać wszystkie firmy, które zawodowo zajmują się pośrednictwem w przewozie rzeczy: agencje spedycyjne, brokerzy frachtowi, operatorzy logistyczni oraz firmy oferujące usługi organizacji transportu. Do fizycznego wykonywania przewozów potrzebna jest natomiast odrębna licencja transportowa – wyjaśniamy różnice między nimi w osobnym artykule.
Licencja wydawana jest bezterminowo, jednak wiąże się z obowiązkiem utrzymania wymaganych warunków przez cały okres działalności. Jej posiadanie jest honorowane na terenie całej Unii Europejskiej.
Aby uzyskać licencję spedycyjną, Twoja firma musi udowodnić organowi wydającemu, że jest wiarygodnym i stabilnym partnerem. Ustawa o transporcie drogowym definiuje cztery główne filary tej wiarygodności:
Całą procedurę można zamknąć w czterech prostych krokach. Kluczem jest dobre przygotowanie dokumentów i wybór optymalnej formy zabezpieczenia finansowego. Dla wielu przedsiębiorców najszybszą ścieżką okazuje się skorzystanie z gotowej spółki z już uzyskaną licencją spedycyjną – o czym piszemy w dalszej części tego przewodnika.
Jeśli Ty ani żaden pracownik firmy nie posiada CKZ, to pierwszy i najbardziej czasochłonny etap. Zapisz się na kurs przygotowawczy i zdaj egzamin państwowy w Instytucie Transportu Samochodowego. Alternatywnie możesz zatrudnić na umowę o pracę osobę z certyfikatem lub skorzystać z usługi wynajmu CKZ, co pozwala znacznie przyspieszyć cały proces.
To jeden z najważniejszych wymogów. Masz trzy opcje: polisa ubezpieczeniowa (najtańsza, ok. 1 500–2 500 zł/rok), gwarancja bankowa lub depozyt gotówkowy. Szczegółowe zestawienie kosztów i warunków każdej opcji znajdziesz w artykule porównanie form zabezpieczenia licencji spedycyjnej.
Przygotuj komplet dokumentów: wypełniony wniosek o udzielenie licencji, kopię Certyfikatu Kompetencji Zawodowych, potwierdzenie zabezpieczenia finansowego (polisa lub gwarancja bankowa), oświadczenia o niekaralności oraz dowód opłaty urzędowej (800 zł za licencję bezterminową). Komplet składasz w starostwie powiatowym lub urzędzie miasta właściwym dla siedziby firmy.
Po złożeniu kompletnego wniosku urząd ma do 30 dni roboczych na wydanie decyzji. W praktyce, przy poprawnie złożonych dokumentach, czas oczekiwania wynosi 2–3 tygodnie. Po pozytywnej weryfikacji otrzymujesz decyzję administracyjną i dokument licencji. Od tej chwili możesz legalnie prowadzić działalność spedycyjną w całej Unii Europejskiej.
Zdobycie licencji spedycyjnej wymaga spełnienia czterech warunków: posiadania CKZ, dobrej reputacji, siedziby oraz zdolności finansowej w wysokości 50 000 euro. Przy dobrej organizacji cały proces od złożenia wniosku do odbioru licencji zajmuje ok. 3–5 tygodni – pod warunkiem, że masz już CKZ i zabezpieczenie finansowe. Jeśli chcesz działać jeszcze szybciej, sprawdź nasze gotowe spółki z licencją spedycyjną.
Samodzielne przechodzenie przez wszystkie etapy trwa od 2 do 5 miesięcy i wymaga skupienia na biurokracji zamiast na budowaniu biznesu. Istnieje jednak znacznie szybsza droga – zakup gotowej spółki z licencją spedycyjną, która pozwala rozpocząć działalność niemal od ręki.
Jeśli interesuje Cię ta opcja, sprawdź naszą ofertę w artykule o gotowych spółkach z licencją spedycyjną lub przeczytaj, jak samodzielnie wyrobić licencję spedycyjną.
gotową, czystą spółkę z już uzyskaną licencją spedycyjną.
możesz zacząć działalność niemal od ręki. Omijasz cały proces oczekiwania, egzaminy i formalności urzędowe.
dla osób, które chcą natychmiast wejść na rynek i zacząć zarabiać.
do prowadzenia biznesu, zbudowane na bazie naszego wieloletniego doświadczenia.
Niezależnie od tego, czy potrzebujesz pomocy w przejściu procedury, czy wolisz gotowe rozwiązanie w postaci spółki z licencją spedycyjną – jesteśmy tu, aby Ci pomóc. Skontaktuj się z nami i omów swoją sytuację z ekspertem branży TSL.
Poniżej znajdziesz odpowiedzi na najczęstsze pytania dotyczące licencji spedycyjnej – od kosztów i wymaganych dokumentów, przez czas oczekiwania, aż po ważność licencji za granicą. Jeśli nie znajdziesz odpowiedzi na swoje pytanie, skontaktuj się z nami.
Całkowity koszt uzyskania licencji spedycyjnej od zera to wydatek rzędu 4 000–7 000 zł. Składają się na to: opłata urzędowa (800 zł za licencję bezterminową), koszt kursu i egzaminu CKZ (ok. 1 500–3 000 zł) oraz roczna składka za polisę zabezpieczającą 50 000 euro (ok. 1 500–2 500 zł/rok). Szczegóły dotyczące zabezpieczenia finansowego znajdziesz w artykule zabezpieczenie 50 000 euro pod licencję spedycyjną.
Po złożeniu kompletnego wniosku urząd ma do 30 dni roboczych na wydanie decyzji. W praktyce czas oczekiwania wynosi 2–3 tygodnie. Cały proces, wliczając zdobycie CKZ i organizację zabezpieczenia finansowego, może jednak potrwać łącznie 2–5 miesięcy. Alternatywą jest gotowa spółka z licencją spedycyjną, którą można przejąć w kilka dni.
Licencję spedycyjną wydaje starosta właściwy dla siedziby przedsiębiorcy (starostwo powiatowe) lub prezydent miasta w przypadku miast na prawach powiatu. Wniosek składasz w urzędzie właściwym dla adresu rejestrowego Twojej firmy. W Warszawie organem wydającym jest Prezydent m.st. Warszawy, działający przez właściwy wydział komunikacji.
Licencja spedycyjna uprawnia do organizowania transportu (przyjmowania zleceń i zlecania ich realizacji przewoźnikom). Licencja transportowa uprawnia do samodzielnego fizycznego wykonywania przewozów własnymi pojazdami i kierowcami. Firmy, które chcą robić jedno i drugie, potrzebują obu dokumentów. Pełne zestawienie różnic znajdziesz w artykule licencja spedycyjna a transportowa – różnice.
Pośrednio tak. Warunkiem uzyskania licencji jest posiadanie Certyfikatu Kompetencji Zawodowych (CKZ), który zdobywa się po zdaniu egzaminu państwowego w Instytucie Transportu Samochodowego. Jeśli nie chcesz samodzielnie podchodzić do egzaminu, możesz zatrudnić zarządzającego transportem z CKZ lub skorzystać z usługi wynajmu CKZ.
Zdecydowanie najprostszą i najtańszą metodą jest polisa ubezpieczeniowa. Roczna składka wynosi ok. 1 500–2 500 zł i nie wymaga zamrażania ponad 200 000 zł własnego kapitału. Szczegółowe zestawienie kosztów i warunków każdej opcji znajdziesz w artykule porównanie form zabezpieczenia licencji spedycyjnej.
Tak. Licencja może zostać cofnięta w przypadku: utraty dobrej reputacji (np. prawomocny wyrok za poważne przestępstwo), utraty zdolności finansowej (np. wygaśnięcie polisy bez odnowienia) lub rażącego naruszenia przepisów prawa przewozowego. Dlatego ważne jest systematyczne odnawianie polisy zabezpieczającej przed jej wygaśnięciem.
Tak. Licencja na pośrednictwo przy przewozie rzeczy wydana przez polskie starostwo jest honorowana na terenie całej Unii Europejskiej. Możesz legalnie organizować przewozy między krajami UE bez konieczności uzyskiwania dodatkowych zezwoleń w poszczególnych państwach członkowskich.
Nie musisz. Możesz zatrudnić na umowę o pracę osobę posiadającą CKZ, która będzie pełniła funkcję zarządzającego transportem w Twojej firmie. To popularne i w pełni legalne rozwiązanie. Sprawdź naszą ofertę wynajmu CKZ.
Tak, zakup gotowej spółki z licencją spedycyjną to w pełni legalna i coraz popularniejsza opcja. Pozwala rozpocząć działalność niemal od ręki – bez miesięcy oczekiwania i formalności urzędowych. Sprawdź naszą ofertę gotowych spółek z licencją spedycyjną lub skontaktuj się z nami.
Skontaktuj się z nami, pomożemy!
