Permis de transport pour étrangers

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Licence de transport pour entrepreneurs de France et du Royaume-Uni - Ouvrir une entreprise en Pologne sans stress

Voulez-vous transporter en Pologne et ne payer que 9 % de CIT au lieu de 25-33 % dans votre pays d’origine ? Nous vous aiderons à obtenir tous les permis à un rythme rapide. Nous surmonterons les barrières linguistiques et officielles pour vous. Service complet en anglais et en français.

  • Votre entreprise dans l’UE : Nous vous aidons à enregistrer votre entreprise et à obtenir une licence à partir de zéro.

  • Faible taxe à 9 % de CIT : Profitez des allégements fiscaux polonais pour les nouvelles entreprises.

  • Prise en charge complète des langues : Vous n’avez pas besoin de connaître le droit polonais. Nous vous représentons chez GITD.

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Obtention d'une licence de transport en Pologne par des personnes étrangères. Comment faire ?

La Pologne est le leader européen du transport ; y implanter une entreprise est une décision stratégique excellente pour les transporteurs de France et du Royaume-Uni. Vous bénéficiez d’un accès au marché de l’UE (notamment pour le récupérer après le Brexit), réduisez votre charge fiscale de 16 à 24 points de pourcentage et profitez d'une situation logistique centrale en Europe.

Toutefois, pour les ressortissants étrangers, la procédure auprès de l'Inspection Générale du Transport Routier (GITD) peut constituer un obstacle infranchissable sans assistance professionnelle. Des formulaires complexes uniquement en polonais, l'exigence d'une base d'exploitation en Pologne, la nécessité de prouver son honorabilité selon les normes polonaises et l'obligation de désigner un gestionnaire de transport titulaire d'une attestation de capacité professionnelle reconnue en Pologne : tout cela exige une maîtrise parfaite de la réglementation et une expérience des procédures du GITD.

Notre service s'adresse aux investisseurs et aux transporteurs internationaux souhaitant optimiser légalement leurs coûts d'exploitation en Europe. Nous sommes spécialisés dans l'accompagnement des entreprises françaises (SARL, SAS, SASU), britanniques (Ltd post-Brexit) ainsi que d'autres pays de l'UE et hors UE.

Pas de mauvaises surprises : nous accompagnons votre entreprise sur l'ensemble du parcours juridique et administratif, de A à Z. De l'immatriculation de la société (Sp. z o.o.), en passant par la collecte de tous les documents requis (y compris les traductions assermentées des extraits de casier judiciaire de votre pays), l'organisation de la base d'exploitation et la mise à disposition d'un gestionnaire de transport, jusqu'à l'obtention de la Licence Communautaire et des copies conformes pour vos véhicules.

Nous agissons en tant que mandataires avec pleine représentation juridique. Vous planifiez vos itinéraires et développez votre activité, tandis que nous gérons toutes les formalités officielles en Pologne. Vous n'avez même pas besoin de vous déplacer : toute la procédure peut être effectuée entièrement à distance.

Pourquoi choisir la Pologne comme base pour votre transport ?

Votre partenaire dans les affaires internationales – des avantages financiers et opérationnels que vous ne trouverez pas dans d’autres pays de l’UE

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Procédure simplifiée - Demande prête en 1 jour ouvrable

Grâce à la préparation parfaite de la demande par des avocats expérimentés et à la connaissance de toutes les exigences du GITD, vous évitez les files d’attente, les modifications et les déclarations de documents. Nous complavons toutes les pièces jointes, préparons des traductions sous serment de documents étrangers, vérifions la véracité formelle et substantielle de chaque article.

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Avantages fiscaux - 9 % CIT au lieu de 25-33 % CIT

Nous vous aidons à intégrer le système fiscal polonais, qui est l’un des plus avantageux en Europe pour les entreprises de transport. Les nouvelles entreprises (jusqu’à 2 ans d’activité ou au démarrage) ne paient que 9 % d’impôt sur les sociétés.

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Soutien avec un certificat de compétence (CPC)

Nous vous aiderons à engager ou à établir une coopération avec un responsable polonais expérimenté des transports, titulaire d’un certificat de compétence professionnelle valide et qui apportera sa compétence à votre entreprise conformément aux exigences des réglementations européennes.

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Organisation de la base opérationnelle

En tant qu’investisseur étranger, vous n’avez peut-être pas de base physique en Pologne – immobilier, parking ou bureau. Par ailleurs, l’exigence d’avoir une base d’exploitation est absolue pour obtenir une licence de transport.

Comment obtenir un permis étape par étape ?

Procédure pour les entreprises disposant de capitaux étrangers – processus transparent sans étapes cachées

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Enregistrement de l’entreprise (si vous n’en avez pas)

Si vous débutez, nous vous aiderons à enregistrer une société à responsabilité limitée en Pologne (en ligne ou chez un notaire) et à obtenir les numéros NIP/TVA.

Complétion du document

Nous vérifions votre situation : pas de casier judiciaire, capacité financière (9000 EUR pour le premier véhicule) et statut de responsable des transports. Nous traduisons les documents étrangers en polonais.

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Soumettre une candidature à GITD

En tant qu’avocat, nous soumettons un ensemble de documents pour le « Permis d’exercer la profession de transporteur routier ».

Réception de la licence

Après vérification par le bureau (généralement environ un mois), nous récoltons vos extraits de permis et de véhicule. Votre entreprise est un transporteur européen entièrement légal.

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Que comprend le Package de Soutien aux Investisseurs ?

Un soutien juridique et administratif complet – vous n’avez pas à vous soucier des détails

Préparation et soumission des candidatures

Nous remplissons tous les formulaires pour GITD en polonais conformément aux exigences actuelles du bureau. Notre efficacité est de 100 %.

Traductions et services juridiques

Nous fournissons un accompagnement professionnel pour la traduction de tous les documents nécessaires à la procédure.

Soutien dans le domaine de la sécurité financière

Nous vous conseillons sur la manière la moins chère et la plus pratique de répondre à la sécurité financière (9 000 EUR pour le premier véhicule, 5 000 EUR pour chaque véhicule suivant). Nous vous aidons à obtenir une assurance professionnelle appropriée auprès d’assureurs réputés, acceptée par GITD sans réserve. Nous négocions des tarifs avantageux pour nos clients grâce à une coopération à long terme avec les compagnies d’assurance.

Service de gestion des transports

Assistance à la préparation de contrats avec un gestionnaire de transport (titulaire d’un certificat polonais de compétence professionnelle ou reconnu à l’étranger) afin de répondre à l’exigence d’une « relation réelle et permanente » avec l’entreprise conformément à l’article 4 du Règlement (CE) n° 1071/2009.

Procuration et représentation

Vous n’avez pas besoin d’aller dans les bureaux, de comprendre les procédures administratives polonaises ou de connaître la langue polonaise. Nous agissons en votre nom en tant qu’avocats professionnels ayant de nombreuses années d’expérience dans les procédures GITD. Vous recevez un document prêt à l’emploi qui vous autorise à effectuer des transports routiers à travers l’Union européenne – par messagerie ou en personne si vous êtes en Pologne. Nous expliquons en détail comment utiliser le permis, ce que les conducteurs doivent avoir dans le véhicule, comment signaler les modifications, et quand renouveler le permis.

Voulez-vous gagner en euros, mais payer les impôts polonais ?

Obtenez votre licence de transport en Pologne avec notre aide. Réduisez les coûts de votre entreprise de 16 à 24 points de pourcentage CIT. Retrouver l’accès au marché européen après le Brexit. Créez votre entreprise dans le centre logistique européen avec les coûts administratifs les plus bas.

FAQ – Foire aux questions

Voici les réponses aux questions populaires concernant les entreprises prêtes à l’emploi avec une licence de transitaire

1. Dois-je vivre en Pologne pour obtenir un permis ?

La société doit avoir son siège social en Pologne (l’adresse du siège social de la société à responsabilité limitée enregistrée au registre national du tribunal), mais vous, en tant que propriétaire ou actionnaire, n’êtes pas obligé de résider ici de façon permanente ni même de rester en Pologne pendant la procédure.

Cependant, il est nécessaire de disposer d’une soi-disant base d’exploitation en polonais – un lieu où les véhicules peuvent être garés et entretenus. Ce que nous aidons de manière complète : nous fournissons la documentation de location ou de prêt d’un espace qui répond aux exigences de GITD.

Préparation et soumission d’une demande complète par notre équipe : 1 jour ouvrable à compter de la réception des documents de base de votre part (passeport/pièce d’identité, certificat d’absence de casier judiciaire de votre pays, informations sur l’activité prévue).
Procédure administrative au GITD : jusqu’à 30 jours civils conformément au Code de procédure administrative. En pratique, grâce à une préparation parfaite des documents, les décisions sont souvent rendues plus rapidement – en 14 à 21 jours.

GITD exige que vous prouviez un capital ou une valeur de 9 000 € pour le premier véhicule. Pour une nouvelle entreprise qui vient tout juste de se créer et qui n’a pas d’antécédents financiers, les options suivantes sont disponibles :

  • Capital social : Vous pouvez enregistrer une société à responsabilité limitée avec un capital social de 9 000 € (ou plus). Le capital minimum en Pologne est seulement de 5 000 PLN (~1 100 EUR), mais vous pouvez l’augmenter jusqu’au montant requis.
  • Assurance responsabilité civile du transporteur : L’option la plus populaire et la moins chère est de souscrire une police de responsabilité civile de l’assureur avec une clause de sécurité financière pour GITD. Coût : généralement 300 à 600 EUR par an. La police a une double fonction : sécurité pour le GITD + assurance responsabilité civile civile obligatoire.
  • Garantie bancaire : La banque émet une garantie de 9 000 EUR à GITD. Elle exige généralement le paiement d’un dépôt ou d’une garantie (immobilier, billet à ordre). Coût : frais de préparation + 2 à 4 % de commission par an.
  • Dépôt en espèces : Vous déposez 9 000 € dans un compte GITD réservé. Les fonds sont bloqués pendant toute la durée de la licence. Cela ne génère pas de coûts supplémentaires, mais le capital ne fonctionne pas.

Nous vous aidons à choisir l’option la plus optimale pour votre situation et à négocier des conditions favorables avec les assureurs et les banques grâce à une coopération à long terme.

Oui, beaucoup de nos clients sont propriétaires d’entreprises de transport existantes (SARL, SAS en France ou Ltd au Royaume-Uni) qui souhaitent réduire les coûts fiscaux ou retrouver l’accès au marché européen après le Brexit.

  • Vous créez une nouvelle société à responsabilité limitée en Pologne (elle peut être une filiale de votre société étrangère)
  • La société polonaise obtient une licence GITD et exerce des activités de transport
  • Vous pouvez transférer progressivement des véhicules, des conducteurs et des contrats vers une entreprise polonaise
  • Une société étrangère peut encore exister (par exemple en tant que société holding, bureau commercial, centre de distribution)

Non, vous pouvez engager des chauffeurs de n’importe quel pays de l’UE ou hors de l’UE (s’ils ont le droit de travailler en Pologne/UE). Beaucoup de nos clients français emploient des chauffeurs français, belges, polonais – selon les besoins et la disponibilité.

Une entreprise polonaise peut également engager des chauffeurs sous contrat français ou britannique si vous gérez une activité parallèle dans ces pays. La structure de l’emploi dépend de votre stratégie d’entreprise et de l’optimisation des coûts.

Oui, la licence communautaire délivrée par le GITD polonais vous donne le droit d’effectuer des transports routiers dans toute l’Union européenne, y compris en France.

Pour le Royaume-Uni après le Brexit : Le Royaume-Uni n’est plus dans l’UE, donc il faut des permis de transport supplémentaires. Cependant, la licence polonaise vous donne un accès complet à 27 pays de l’UE, que la société britannique ne possède plus.

Oui, c’est 100 % légal et fondé sur les principes fondamentaux du droit de l’UE :

  • Liberté d’établissement (article 49 du Traité sur le fonctionnement de l’UE) – vous avez le droit de créer une entreprise dans n’importe quel pays de l’UE
  • Liberté de fournir des services (Article 56 TFUE) – vous pouvez fournir des services à travers l’UE depuis n’importe quelle base
  • Les précédents de la Cour de justice de l’Union européenne confirment le droit de choisir la compétence fiscale dans l’UE

Exigences légales :

  • Une entreprise polonaise doit mener une véritable activité commerciale (et non être une « société de boîte »)
  • Elle doit posséder un siège social officiel en Pologne (adresse, base d’exploitation)
  • Le conseil d’administration et les décisions clés peuvent être pris ailleurs, mais le siège social est en Pologne
  • Règlement fiscal correct en Pologne conformément à la loi polonaise

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